Gestión de Nómina

Procesa el pago de los sueldos de manera rápida, sin limitaciones y con un alto nivel de automatización de los cálculos de los conceptos. Resuelve cualquier problemática que se presente propia de la organización o de carácter legal. 

• Procesa la nómina de todas las compañías que componen un grupo económico


• Adaptabilidad a la multiplicidad de convenios colectivos


• Procesa la liquidación en la moneda de curso legal de cada país


• Permite establecer un cronograma de pago


• Funciona de acuerdo a las leyes tributarias y laborales vigentes en Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Paraguay, Perú y Uruguay


• Permite armar las fórmulas de cálculo


• Realiza controles pre y post liquidación de manera sencilla y eficiente


• Efectúa ajustes retroactivos automáticos


• Simulaciones de Liquidación


• Definición personalizada de conceptos


• Obtiene reportes unificados de los importes en una única moneda para facilitar el análisis

Administración de Personal

Centraliza la administración y gestión de toda la información inherente al empleado con visión integral del mismo.

• Disposición continúa de la información actualizada e historial de los empleados


• Acceso a cualquier dato histórico o actual


• Posibilita el filtro múltiple y personalizable (modalidad contractual, edad, formación, sector, grupo familiar, empleados inactivos, etc.)


• Permite la carga masiva de datos y exportación de los mismos


• Información integrada 100% al resto de los módulos de Nexus HR

Firma Digital

Firmá digitalmente, desde cualquier dispositivo, todos tus documentos laborales.

Firma Digital se encuentra totalmente integrada a Nexus HR y a Autogestión del Empleado, lo cual permite al área de RRHH contar con una gestión integral y centralizada, en una misma plataforma, de todos los documentos a firmar; aportando las siguientes ventajas:

• Publicación de cualquier documento que requiera una firma digital en forma directa desde Nexus HR, sin necesidad de interfaces ni ningún tipo de operatoria adicional, quedando disponible para el empleado en forma inmediata.


• Disminuyendo los costos de la empresa, no sólo de papel y gastos de impresión, sino también de tiempo dedicado a estas tareas, lo cual se traduce en un ahorro significativo de costos eliminando la distribución física, recolección y almacenamiento de los documentos.


• Sin costos adicionales como consecuencia de la necesidad de interfaces para extracción de datos, hacia otra plataforma.


• Sin duplicidad de información en distintas plataformas, evitando de esta manera problemas de sincronización de la información y posibilitando el control en tiempo real si los documentos fueron visualizados y/o firmados por los colaboradores.


• Confidencialidad de la información. La información de los empleados o cualquier documento que se publica, como por ejemplo los Recibos de Sueldos firmados por el empleador y empleado, quedan resguardados en la infraestructura de la compañía.

Administración de Prestamos

Efectúa de manera sencilla la registración y seguimiento de préstamos del personal

• Registra la solicitud, autorización y el otorgamiento del préstamo


• Verificá el estado de deuda y cuenta corriente del empleado


• Generación automática del pago del préstamo a entregar y las cuotas a descontar

Medicina Laboral y Accidentes de Trabajo

Gestiona el Servicio Médico de la organización y la administración de todas las actividades relacionadas con el área.

• Gestión y actualización de la ficha médica de los empleados


• Diseño y control de las evaluaciones médicas planeadas (y no planeadas) del personal


• Administración del plan de evaluaciones médicas


• Seguimiento de las patologías de los empleados


• Seguimiento de las enfermedades profesionales, codificando su tipo y porcentaje de incapacidad


• Seguimiento de los accidentes de trabajo


• Informes de siniestralidad y obtención de estadísticas de ausentismo


• Inclusión de códigos contemplados por la Organización Mundial de la Salud (OMS)

Comunicación Interna

Fomenta la comunicación proactiva y fluida entre la organización y sus empleados, a través de la publicación de cualquier tipo de documentación y el envío de mensajería interna, emails o notificaciones personalizadas a dispositivos móviles.

• Publicación de cualquier documento en diferentes formatos (PDF, Word, Excel, imágenes, videos, etc.)


• Mensajes personalizables con datos del colaborador u otros datos de la organización


• Catálogo de modelos de mensajes


• Envío de notificaciones (similar a mensajes de WhatsApp) a dispositivos móviles


• Actualización automática de listas de distribución (por ubicación, sector, nivel jerárquico, etc.)


• Seguimiento del estado de los mensajes internos: pendiente, recibido, leído, procesado, descartado


• Posibilita calificar e incluir feedback por parte del colaborador mediante una encuesta

Gestión de Tiempos y Asistencia

Con timeAware® podrás gestionar, de manera eficiente y segura, el tiempo productivo del personal. timeAware® se integra directamente a Nexus HR, facilitando la gestión de novedades y control de las mismas.

• Automatización de la planificación del personal


• Optimización en el armado de dotaciones


• Reducción del tiempo y costos dedicados a la planificación


• Información centralizada y en tiempo real


• Control y análisis de tiempos y ausentismo propio y de terceros


• Control de Acceso


• Administración de comedores

Consultas Dinámicas

Visualiza y analiza de manera rápida y sencilla la información del personal y generá reportes a medida.

• Generación de informes estandarizados o a medida


• Establecimiento de condiciones complejas de filtrado


• Selección de cualquier dato histórico o actual


• Exporta resultados en Excel, y en Crystal Report


• Calidad y confiabilidad de la información requerida

Auditoría

Audita de forma continua, proactiva e integral la actividad realizada por todos los usuarios.

• Evita la deficiencia de las auditorías reactivas y promueve las buenas prácticas de la una auditoria proactiva


• Personaliza y fija las condiciones auditables


• Define distintos tipos de objetos a auditar: datos, rubros de información, procesos, consultas, informes, etc.


• Configuración de acciones de aviso por e-mail, envío mensajes internos de Nexus HR o notificaciones a dispositivos móviles o ejecución de un determinado informe ante algún evento

Administración de Solicitudes

Administra de manera ágil todas las solicitudes de los empleados y brinda una respuesta rápida.

• Permite al empleado efectuar diferentes tipos de solicitudes (modificación de datos personales, laborales, certificado de trabajo, cambios de domicilio, etc.)


• Posibilita al área de RRHH la aprobación o rechazo de las solicitudes


• Envío de mensajes internos, emails o notificaciones a dispositivos móviles con respuestas personalizables


• Seguimiento de estado de las solicitudes

Alertas y Automatizacion de Procesos

Personaliza el sistema de alertas y programación de procesos para lograr una gestión automática y más eficiente.

• Definición de distintos tipos de acciones como ejecución de un proceso, actualización de datos, aviso por e-mail, envío mensajes internos de Nexus HR o notificaciones a dispositivos móviles


• Las acciones pueden ser activadas por una condición de activación, un evento o en forma directa


• Puede tener asociada una frecuencia de ejecución y/o demora de ejecución, para indicar a partir de qué momento deben ejecutarse, cuantas veces deben hacerlo, y/o con qué periodicidad


• Las condiciones de activación y eventos se pueden indicar utilizando cualquier dato de Nexus HR


• Se proveen eventos predefinidos como: alta de empleado, inactivación de empleado, etc.

Interfases con ERP's y Sistemas Externos

Integración de Nexus HR con sistemas externos de manera flexible y controlada, con capacidad de recibir datos de los empleados para procesar la liquidación y el pago de la nómina de personal, como así también a la generación de información para lograr la integración contable.

• Configuración de datos a migrar


• Traducción de códigos o lista de valores entre ambos sistemas


• Integración automática a través del programador de tareas definiendo la frecuencia de ejecución


• Envío de mensajes, notificaciones a dispositivos móviles y email del log de proceso de integración